PRIVACY
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Le Informazioni contenute in questo documento sono rese ai sensi dell’art. 13 e, per taluni aspetti, dell’art. 14 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali, c.d. “GDPR”) nonché in relazione a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE (come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE) in materia di Cookies e dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014.
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SOLARI FAST BROKER ha sottoscritto un accordo di collaborazione ai sensi dell’art. 22, c. 10 del D.L. 18/10/2012, n. 179, con ERNESTO SOLARI ASSICURAZIONI S.R.L., iscritto alla Sez. B del RUI n. B000014442, corrente in Genova, via Giordano Bruno, 38/A, p. iva 02708870106 in virtù del quale quest’ultima agisce in qualità di Broker collocatore e la prima in qualità di Broker proponente.
In particolare, al fine di sviluppare la rispettiva attività di intermediazione assicurativa e ampliare l’offerta di prodotti alla propria clientela, esse collaborano, nelle rispettive qualità, dalle proposte precontrattuali e alle relative informative, sino alla richiesta e al successivo collocamento di contratti assicurativi. In tale ambito Solari Fast Broker ha assunto l’impegno di prestare l’attività di informativa precontrattuale e di valutazione dell’adeguatezza e di incasso del premio. Le restanti attività sono svolte dal Broker collocatore Ernesto Solari Assicurazioni S.r.L.. Le informazioni sul trattamento e la protezione dei dati personali effettuati da quest’ultima in regime di titolarità autonoma, sono rinvenibili al sito www.solariassicurazioni.com.
I prodotti assicurativi sono forniti da Vittoria Assicurazioni S.p.A., alle cui Informazioni sul trattamento dei dati personali si rinvia: www.vittoriaassicurazioni.com.
Solari Fast Broker S.r.L. è società partner di FAM 3 S.r.L. che ha sede in 21100 Varese, via Cavour, 39, P. IVA 03210920124, di Very Fast People S.r.L., con sede in Varese, via Cavour, 39, p. iva 02953010127 e di ANACI ITALIA SERVIZI S.R.L., con sede in Roma, via Cola di Rienzo, P. IVA 08368271006. Le predette società, in relazione ai trattamenti di dati personali che possono essere effettuati nell’ambito delle attività svolte in comune per quanto riguarda il prodotto assicurativo “Globale Fabbricati”, hanno stipulato un accordo di Contitolarità ai sensi dell’Art. 26 del GDPR per determinare in modo trasparente le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.
In base a tale accordo Solari Fast Broker S.r.L. è incaricata di fornire le Informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR agli Interessati in relazione alla navigazione di questo sito, in qualità di Contitolare del trattamento dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali cui si riferiscono queste Informazioni è, pertanto, fermi restando gli accordi di Contitolarità già indicati:
SOLARI FAST BROKER S.r.L.
corrente in 21100 Varese, via Albuzzi, 43, cap. 21100, Nr. REA VA – 360218, cod. fiscale e n. iscrizione al Registro Imprese 03545930129, iscritta alla Sezione B del RUI Ivass al n. B000571779, indirizzo p.e.c. pec@solarifastbroker.it.
E’ volontà comune del Titolare e dei Contitolari fare in modo che tutti gli Interessati e, in particolare, i rispettivi Clienti, abbiano la garanzia che i dati personali vengano trattati nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali. Si precisa sin d’ora che, nell’erogazione delle proprie prevalenti prestazioni, Solari Fast Broker S.r.L. e i Contitolari potranno agire:
- su incarico di committenti (Clienti, Aziende, Società, Liberi professionisti), Titolari del trattamento dati. In questo caso i dati personali saranno trattati per conto del Titolare del trattamento nella veste e qualifica assunta da Solari Fast Broker e dalle altre Società, di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In tali ipotesi si invitano gli interessati a visionare l’informativa resa ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Reg. Europeo nr. 679/2016 dai committenti di riferimento; in ogni caso i dati saranno trattati secondo le istruzioni e le indicazioni ricevute dagli stessi;
- direttamente, per l’esecuzione di misure precontrattuali o al fine di una eventuale futura stipula di un contratto o per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, su sua richiesta, anche nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare ovvero per dare seguito ad obblighi legali ricadenti sul Titolare. In tal caso Solari Fast Broker S.r.L. agirà quale Titolare del trattamento dei dati personali.
La presente informativa è in ogni caso destinata a tutti gli Interessati (“utenti”) che interagiscano con il portale, in particolare per coloro che navigano il sito.
Le informazioni sono altresì destinate agli Interessati che abbiano spontaneamente conferito i propri dati personali, previa idonea prestazione del consenso, in occasione di eventi, incontri, manifestazioni, fiere, convegni o altre occasioni del genere, organizzati e/o patrocinati dai Contitolari o abbiano, in generale e/o in precedenza, avuto rapporti di tipo commerciale con uno dei contitolari.
La presente informativa è resa in ogni caso solo per quanto sopra indicato e non anche per altri siti web consultati o consultabili dall’utente tramite link contenuti nel presente sito e per le relative sottosezioni. Le Società contitolari non rispondono del trattamento illegittimo dei dati dell’utente eventualmente effettuato da soggetti terzi.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Il Titolare e i Contitolari non richiedono in alcuna circostanza agli Interessati di fornire “categorie particolari” di dati personali o dati personali relativi a condanne penali e reati, ossia dati che rivelino origine razziale o etnica, opinioni politiche, religiose, orientamenti o gusti sessuali o appartenenze politiche o sindacali e neppure dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona. Essi non effettuano trattamenti riguardanti, né richiedono il conferimento di dati personali a persone di età inferiore a 18 anni.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso della consultazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a ciascun fruitore dei servizi ma che, per la loro natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed incroci con altri dati, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati sono ricompresi gli indirizzi IP o i domain names dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Portale, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto dal server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed ulteriori parametri quali il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti dall’utente
Form “Contatti” su questo sito
Il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati all’indirizzo commerciale@solarifastbroker.it o al nr. di telefono 800.035.452 è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici come nome e cognome, città e indirizzo di residenza, numero di telefono, eventuale indirizzo mail). Tali dati sono forniti spontaneamente dall’utente al fine di ricevere comunicazioni e informazioni relative ai servizi e/o prodotti commercializzati dai Contitolari nonché per richiedere appuntamenti dedicati. Ulteriori informazioni possono essere trattate in relazione alle informative precontrattuali e alle necessarie valutazioni di adeguatezza, oltre che informazioni riguardanti l’incasso dei premi e la gestione dei conti. Tali trattamenti sono effettuati sulla base dell’adempimento di obbligazioni nascenti da un contratto del quale gli interessati sono parte, per l’esecuzione di prestazioni precontrattuali (art. 6. 1, lett. b) Reg. Europeo nr. 679/2016) ovvero per adempiere un obbligo legale cui il titolare è soggetto (art. 6. 1, lett. c) Reg. Europeo nr. 679/2016).
Il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati all’indirizzo globale.fabbricati@solarifastbroker.it o al nr. di telefono 010.369.651 è pure facoltativo e sarà gestito al fine dell’eventuale sottoscrizione di una polizza assicurativa, ossia in ragione della esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ovvero in quanto necessario all’esecuzione di un contratto del quale l’interessato è parte (art. 6. 1, lett. b) Reg. Europeo nr. 679/2016) oppure ancora per adempiere un obbligo legale cui il titolare è soggetto (art. 6. 1, lett. c) Reg. Europeo nr. 679/2016).
Form compilati in occasione di eventi, fiere, convegni, incontri, manifestazioni organizzate e/o patrocinate dai Contitolari
Il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici come nome e cognome, città e indirizzo di residenza, numero di telefono, eventuale indirizzo mail). Tali dati sono forniti dell’utente al fine di ricevere comunicazioni e informazioni relative ai servizi e/o prodotti commercializzati dai Contitolari nonché per richiedere appuntamenti dedicati. Come successivamente precisato, ogni interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Europeo e, in particolare, quello di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti periodici, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, chiedendo la cancellazione dei propri dati dalle liste e/o banche dati dei Contitolari che, a seconda del caso specifico, offrono i propri servizi all’interessato o, comunque, inviano comunicazioni e aggiornamenti. Tale specifico diritto può essere esercitato, senza particolari formalità, scrivendo all’indirizzo email commerciale@solarifastbroker.it o cliccando sull’apposito pulsante del messaggio email ricevuto.
News-letter e comunicazioni via posta
La ricezione di messaggi e comunicazioni via email o, in generale, di news-letter, presuppone l‘esplicito consenso dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. a) GDPR). Il conferimento dei dati personali al fine di ricevere tali comunicazioni è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici come nome e cognome, città e indirizzo di residenza, numero di telefono, eventuale indirizzo mail). Tali dati sono forniti dell’utente al fine di ricevere comunicazioni e informazioni relative ai servizi e/o prodotti commercializzati dai Contitolari e dai partner commerciali con cui essi hanno instaurato rapporti. Come successivamente precisato, ogni interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Europeo e, in particolare, quello di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti periodici, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, chiedendo la cancellazione dei propri dati dalle liste e/o banche dati dei Contitolari che, a seconda del caso specifico, offrono i propri servizi all’interessato o, comunque, inviano comunicazioni e aggiornamenti. Tale specifico diritto può essere esercitato, senza particolari formalità, scrivendo all’indirizzo email commerciale@solarifastbroker.it o cliccando sull’apposito pulsante del messaggio email ricevuto.
FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Dati di navigazione e form del sito
I dati di natura personale forniti saranno trattati, per quanto riguarda il Titolare e per la navigazione del sito, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
- i dati di navigazione degli utenti verranno utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del Portale (base giuridica: art. 6.1. lett. f) GDPR, legittimo interesse);
- eventuale richiesta di informazioni, con invio di informazioni richieste dagli utenti all’indirizzo commerciale@solarifastbroker.it o al nr. di telefono 800.035.452 (base giuridica: art. 6.1. lett. b) ed f) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato; legittimo interesse);
- eventuale richiesta di emissione polizze e/o apertura sinistri all’indirizzo globale.fabbricati@solarifastbroker.it o al nr. di telefono 010.369.651 al fine dell’eventuale sottoscrizione di una polizza assicurativa, ossia in ragione della esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ovvero in quanto necessari all’esecuzione di un contratto del quale l’interessato è parte (art. 6. 1, lett. b) Reg. Europeo nr. 679/2016) oppure ancora per adempiere un obbligo legale cui il titolare è soggetto (art. 6. 1, lett. c) Reg. Europeo nr. 679/2016).
Dati forniti dall’utente
Ferma restando l’autonoma titolarità del trattamento dei dati personali da parte della Compagnia assicurativa titolare del rapporto assicurato, Vittoria Assicurazioni S.p.A., alle cui informazioni ex art. 13 e art. 14 del Reg. Europeo n. 679/2016 si è già rimandato, i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di informazione, iscrizione anagrafica, richieste di contatto e/o di materiale informativo. I dati personali servono al Titolare e/o ai contitolari per dar seguito alla richiesta di informazione o di contatto inoltrate dall’interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e di regolamento cui Titolare e/o i contitolari sono soggetti. Per dare corso alle richieste di informazione e/o di contatto, i dati sono necessari per le attività preliminari e conseguenti a tali richieste, come a quelle di ricevere materiale informativo. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento può essere, a seconda del caso, il contratto o la necessità di dar corso ad operazioni o misure precontrattuali (art. 6. c. 1, lett. b) del GDPR); il legittimo interesse del titolare (art. 6. c. 1, lett. f) del GDPR); il consenso dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. a) del GDPR) nonché il rispetto di obblighi di legge (art. 6. c. 1, lett. c) del GDPR).
- Gestione del rapporto contrattuale. Il trattamento avviene per dare corso alle attività preliminari e/o conseguenti alla stipula di un contratto con il Titolare, la gestione dell’ordine, l’erogazione del servizio, la fatturazione dello stesso, la gestione del pagamento, la trattazione di eventuali reclami o segnalazioni nonché l’adempimento dei connessi obblighi di legge. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento di obbligazioni contrattuali o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. b) del GDPR).
- Attività promozionali su servizi o prodotti analoghi a quelli già acquistati dall’interessato. Il Titolare e i contitolari, anche sulla base delle indicazioni di cui al Considerando nr. 47 del GDPR, potrebbero, senza necessità di consenso dell’interessato, utilizzare i dati personali dell’interessato per vendita diretta o promozione di prodotti e/o sevizi affini o analoghi a quelli oggetto del rapporto già intercorso, salvo l’interessato non eserciti il proprio diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR, chiedendo la cancellazione dei propri dati.
- Attività di promozione commerciale per servizi o prodotti differenti. I dati personali potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale o per indagini e ricerche di mercato, con riguardo a prodotti e servizi offerti dal titolare o dai contitolari, esclusivamente se l’interessato ha manifestato il proprio consenso e non si oppone al trattamento, come specificato sopra. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. c) del GDPR, salve opposizione e revoca).
- Sicurezza dei sistemi informatici. Il Titolare, anche per mezzo dei propri fornitori, può trattare i dati personali dell’Interessato relativi al traffico online ed ai messaggi e comunicazioni di posta elettronica in misure strettamente proporzionate e necessarie a garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione (art. 6. c. 1, lett. f) del GDPR: legittimo interesse).
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
COMUNICAZIONI A TERZI E DESTINATARI
I dati personali trattati saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti a ciò espressamente autorizzati dal Titolare e/o dai Contitolari ovvero potranno essere condivisi con destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
In particolare, i dati potranno essere condivisi con:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica e che si occupano della gestione del Portale usato dal Titolare e/o dai Contitolari;
- fornitori di servizi hosting, software house, società di servizi in generale e altre società con le quali sono stati stipulati specifici accordi per la prestazione o la fornitura di servizi dedicati alla gestione delle questioni condominiali, di gestione degli studi professionali, di gestione delle tematiche della sicurezza, di fornitura di servizi diversi, come per esempio i servizi di tutela legale relativi alla amministrazione, i servizi di postalizzazione, energia elettrica e gas, servizi di manutenzione, servizi atti alla valutazione dei rischi, verifiche di impianti, altri servizi relativi al condominio;
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- fornitori di servizi tecnici che concorrono alla fornitura o esecuzione dei servizi e delle prestazioni riservate al Condominio, terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici;
- istituti di credito e di pagamento digitale;
- amministrazione finanziaria, enti pubblici, autorità giudiziarie, autorità di vigilanza e controllo.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali di regola non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Qualora vi fosse la necessità di trasferirli in un paese extra UE i dati saranno trasferiti verso paesi terzi e/o organizzazioni internazionali per cui la Commissione Europea è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARLO
I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. In particolare, per la conservazione dei dati di natura personale il periodo di conservazione dipende dalla finalità del trattamento:
- navigazione sul Portale, si veda nella parte di questa informativa relativa al funzionamento dei cookies;
- per richiesta di contatto, ricezione newsletter o comunicazioni promozionali, in genere via e-mail, dati forniti per scaricare vignette, allegati, guide informative, il periodo di conservazione sarà di ventiquattro (24) mesi;
- in relazione ai rapporti contrattuali, per il periodo stabilito dalla legge o, in ogni caso, per il periodo strettamente necessario rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti;
- salvo diverso periodo previsto dalla Legge ovvero indicato nelle informative specifiche.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg. UE 2016/679; in particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare le seguenti Informazioni:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
- le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
- il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
- il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo commerciale@solarifastbroker.it. L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.
Il diritto di proporre un reclamo (art. 15 GDPR)
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR. Tutte le informazioni e indicazioni utili al riguardo sono disponibili sul sito dell’Autorità Garante:
www.garanteprivacy.it
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